INFORMATIVA RESA AI SENSI del REGOLAMENTO GDPR 2016/679
Secondo la normativa indicata il trattamento dei dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
Ai sensi dell’art. 13 del GDPR 2016/679 pertanto le forniamo le seguenti informazioni:
Quali dati personali verranno richiesti:
I dati personali richiesti al momento della domanda di partecipazione alle attività istituzionali della A.S.D. ART & TANGO nonsolopassi in qualità di socio / tesserato /cliente /collaboratore/ volontario potranno essere: nome,cognome, telefono, indirizzo mail, indirizzo di residenza, luogo e data di nascita, Codice Fiscale, estremi del documento di riconoscimento e in caso di attività sportiva il certificato medico di idoneità.
Finalità del trattamento:
Tali dati personali saranno oggetto di trattamento nel rispetto della legge. Base giuridica di tale operazione sono l’art. 36 c.c., la normativa fiscale relativa agli enti non commerciali, in particolare l’art. 148 del T.U.I.R. l’art. 4 del D.P.R. 633/72 e l’art. 90 della Legge 289/2002, nonché le norme del CONI e Federali relative al tesseramento e alla partecipazione alle attività organizzate da tali enti o con la loro partecipazione.
Nello specifico tali dati verranno trattati per le seguenti finalità:
1- In relazione agli obblighi legali, fiscali, assicurativi e statutari:
a) per ottemperare agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti, dalle Carte Federali e dalla normativa
comunitaria, nonché da disposizioni impartite dal CONI;
b) per adempiere agli obblighi previsti dalla legge, dalla normativa sportiva nonché dalle disposizioni impartite da
Autorità a ciò legittimate dalla legge;
c) per procedere al tesseramento di atleti, insegnanti, tecnici, dirigenti e soci di A.S.D. ART & TANGO,
compreso il pagamento e la riscossione di quote di tesseramento, corrispettivi, quote assicurative e di
iscrizione ;
d) per le finalità strettamente connesse e strumentali alla gestione dei rapporti con i soci, come per esempio la
convocazione alle assemblee ordinarie e straordinarie dei soci o del Consiglio Direttivo;
Come vengono trattati i dati personali comuni:
Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche prestabilite di elaborazione e di organizzazione e comunque in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e
la riservatezza degli stessi nel rispetto delle misure organizzative , fisiche e logiche previste dalle normative vigenti. Ai sensi dell’art. 4 n. 2 del G.D.P.R, il trattamento dei dati personali potrà consistere nella raccolta,
registrazione, organizzazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
A chi vengono comunicati i dati personali comuni
I dati saranno comunicati alla CONI Servizi S.p.A. e SPORT E SALUTE S.p.A.- per il tramite dell’ACSI, Ente di Promozione Sportiva Riconosciuta dal CONI, – per procedere alla procedura di iscrizione al registro Atleti CONI, nonché per le
relative procedure Assicurative (si veda a riguardo l’ ESTRATTO Copertura Infortuni Tesserati ACSI, disponibile sul sito www.acsi.it) e potranno venire a conoscenza del personale
amministrativo interno all’Associazione per la registrazione degli stessi, nonché di Uffici di Consulenza amministrativa e legale esterni per il corrente anno. Si informa inoltre che i dati dell’associato /tesserato e/o del
tutore legale /collaboratore /cliente /volontario e le informazioni relative alle loro attività potranno essere comunicate con idonee procedure a fornitori di servizi software (quali a titolo di esempio, Danea Soft, Edit
Area, VoxMail, Dropbox, Google) anche operanti al di fuori del territorio nazionale (anche extra UE).
Obbligatorietà del conferimento dati
Il conferimento dei dati personali è obbligatorio per le finalità di trattamento descritte in questa informativa limitatamente ai punti (a), (b), (c), (d), ed è strettamente necessario per l’espletamento dei compiti sopramenzionati ed è quindi presupposto indispensabile per consentire lo svolgimento delle attività della Associazione. L’eventuale rifiuto di fornire i dati personali o di sottoscrivere il consenso richiesto per il
trattamento degli stessi comporterà la mancata iscrizione o partecipazione alle attività istituzionali dell’Associazione Nonsolocharleston.
Dati sensibili
Il trattamento riguarderà dati inerenti lo stato di salute degli atleti dovendo questi ultimi, nel caso in cui vorranno svolgere attività sportiva agonistica e non agonistica, consegnare all’Associazione un certificato
medico che ne attesti l’idoneità. Il trattamento che sarà effettuato su tali dati sensibili, nei limiti indicati dall’Autorizzazione generale del Garante, ha la sola finalità di consentire all’Associazione il rispetto delle
norme prescritte dal Ministero della Sanità per la tutela sanitaria delle attività sportive agonistiche e non agonistiche.
Come vengono trattati i dati sensibili
Il trattamento di tali dati sensibili sarà effettuato mediante strumenti manuali, informatici e telematici e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza degli stessi nel rispetto della normativa vigente.
A chi vengono comunicati i dati sensibili
I dati in questione potranno essere comunicati unicamente a ACSI e la Agenzia Assicurativa di riferimento.
Obbligatorietà del conferimento dati
La informiamo che il conferimento di questi dati sensibili è obbligatorio per le finalità di trattamento descritte in questa informativa limitatamente ai punti (a) (b) (c) . Il rifiuto a fornire i dati comporta la mancata
iscrizione come atleti al Registro Nazionale delle Associazioni e Società Sportive Dilettantistiche.
2- In relazione a necessità di profilazione e di comunicazione delle attività dell’Associazione
Non esiste alcun processo decisionale automatizzato, né alcuna attività di profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4 del G.D.P.R.I Suoi dati personali saranno oggetto di trattamento esclusivamente per le
seguenti finalità:
e) per il raggiungimento delle finalità istituzionali statutarie, come chiara e corretta applicazione delle disposizioni dello Statuto;
f) per la necessità di proporre le attività più idonee agli associati/tesserati/utenti/clienti.
g) per le finalità di promozione funzionali all’attività dell’Associazione, quali la promozione di iniziative sportive, culturali, di promozione sociale, l’invio di eventuali pubblicazioni o notiziari
h) per l’organizzazione di attività tese a promuovere, diffondere, migliorare la tecnica degli atleti nel settore dilettantistico e giovanile, nonché per ricerche, studi e relative analisi statistiche per la promozione
delle suddette discipline e per la ricerca di fondi e di sponsorizzazioni;
i) per finalità connesse ad eventi organizzati dalla nostra Associazione che promuovano la cultura e la pratica delle danze Argentine e la loro diffusione, che sostengano lo studio della danza, il benessere della
persona, l’integrazione sociale all’interno dei fini istituzionali espressi dallo Statuto.
Durata della conservazione
I dati personali vengono conservati per tutta la durata del rapporto di associazione e/o mandato e, nel caso di revoca e/o altro tipo di cessazione di rapporto, e, nel caso di revoca e/o altro tipo di cessazione di
rapporto, nei termini prescrizionali indicati dal codice civile, dalla normativa fiscale e dalle norme e regolamenti del CONI e delle Federazioni Sportive e/o gli Enti di Promozione Sportiva cui siamo affiliati. La verifica
sulla obsolescenza dei dati oggetto di trattamento rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti e trattati viene effettuata periodicamente. Lei potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti:
– di accesso ai dati personali;
– di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano nei casi in cui ciò con confligga con altre disposizioni di legge;
– di opporsi al trattamento;
– di opporsi alla portabilità dei dati;
– di revocare il consenso, ove previsto nei casi in cui ciò non confligga con altre disposizioni di legge: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della
revoca;
– di proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante Privacy)
I vostri diritti
L’esercizio dei suoi diritti potrà avvenire attraverso l’invio di una richiesta mediante email all’indirizzo: info@arte-tango.it. Titolare del trattamento dei dati personali è l’Associazione Sportiva Dilettantistica
ART & TANGO , con sede legale a San Prospero via Olmo 13/1. Il Responsabile del Trattamento a cui è possibile rivolgersi per esercitare i diritti di cui all’Art. 12 e/o per eventuali chiarimenti in materia di tutela dei dati
personali, è il legale rappresentante pro tempore il cui contatto è nella sezione “Chi siamo” sul sito www.arte-tango.it
3- Uso materiale fotografico e/o riprese video per fini didattici e divulgativi ai sensi del D. Lgs. n. 196/03 (Codice Privacy).
L’Associazione Sportiva Dilettantistica, Culturale e di Promozione Sociale Nonsolocharleston, intende pubblicare alcuni sussidi multimediali contenenti il materiale didattico che verrà prodotto nel corso dell’anno
istituzionale in corso. Si potranno effettuare riprese video delle lezioni a fini didattici che saranno caricate in apposito canale riservato, non condivisibile, accessibile solo dai soci e tesserati con password; potranno
essere effettuate delle foto ricordo delle classi a fine anno che verranno pubblicate sul sito, www.arte-tango.it; potranno essere altresì pubblicate sempre sul sito e sui social (Instagram, Facebook, etc.)
delle foto a testimonianza delle feste e dei ritrovi sociali organizzati durante l’anno sociale o la stagione sportiva, così come dei video delle performance di fine anno tenute in teatri, nelle aule o dovunque venga data
una dimostrazione delle attività studiate nella stagione sportiva. Per quanto sopra esposto desideriamo preventivamente informarvi che il trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza
e di tutela della riservatezza e dei diritti degli iscritti, in contesti che assolutamente non pregiudicano il decoro e la dignità personale. in ottemperanza della normativa prevista dal decreto legislativo 30 giugno
2003 n. 196. Il trattamento dei dati sarà inoltre rispettoso dei limiti stabiliti dal Regolamento per trattamento dei dati sensibili e giudiziari predisposto con D. M. n. 305 del 7.12.2006 e pubblicato nella Gazzetta
Ufficiale n. 11 del 15.1.2007 e del GDPR 679/2016. La pubblicazione di detto materiale fotografico e/o riprese video per fini didattici e divulgativi è da considerarsi concesso in forma gratuita sollevando i
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